隐私政策

一般数据保护法规(GDPR)

研究外展政策

介绍-本政策涉及researchoutreach持有的个人信息(数据)、其安全性和使用。

该政策是对GDPR的回应,自2018年5月25日起生效。它定义了参与的人,由Research Outreach收集的数据,如何在内部和外部存储和使用,以及个人对其数据的权利。

研究拓展会处理个人信息,使我们能够制作和分发印刷材料,推广我们的服务;维护我们的帐目及记录;支持和管理我们的员工。我们的目标是始终尊重您与我们分享的任何个人信息,或我们从他人那里收到的任何个人信息,并确保其安全。

本通知包含有关您个人隐私权的重要信息。请仔细阅读,了解我们如何使用您的个人信息。请注意,此通知既适用于我们的客户,也适用于我们的员工,因此可能只涉及与其中一个或其他相关的信息类型
组。

数据保护官员为GDPR的目的,将是账户和办公室管理员。他们将负责执行和审查这项政策。

所有员工都将负责收集数据,其安全性,确保如下所述的允许所持有,使用和共享的数据许可,并更新个人的记录,包括删除所需的删除。

收集哪些数据,为什么?

对于Research Outreach的有效运作,以及文章和动画的制作,数据的收集是非常必要的。这也是研究拓展服务公司履行其对客户和员工的合法/合同义务的必要条件。

我们可能会收集、存储和以其他方式处理以下类型的个人信息:
答:您的姓名、职位、联系方式(包括邮政地址、电话号码、电子邮件地址、紧急联系方式),以及在适用情况下的社交媒体身份;
B.你的出生日期和性别;
C.您的财务信息,如银行信息和/或信用卡/借记卡信息。在这样做的地方,它以安全和有限的方式保存,或者由受监管的金融服务提供商(例如Worldpay)为我们保管;
d.个人描述、简历、简历和照片;
E.资格/经验的详细资料;
F.人口统计信息,如邮编、偏好和兴趣;
其他与客户调查和/或优惠有关的信息。

但是,您的个人信息提供给我们,将用于本通知中规定的目的。
特别是,我们可能会使用您的个人信息:
a.履行客户分配/确认书上所述的合同义务;
履行个人雇佣合同中规定的我们对雇员的合同义务;
C.提供关于我们的工作、服务或活动的进一步信息(如有必要,仅在您同意接收该等信息的情况下);
D.以其他方式向您提供您所要求的服务、产品或信息;
e。回答您的问题/请求并与您沟通;
F.允许您申请我们的工作或志愿者角色;
G。与我们的合作伙伴和服务提供商管理关系;
H。分析和改进我们的工作,服务,产品或信息(包括我们的网站),或者为我们的内部记录;
I.审核及/或管理我们的帐目;
J.履行对我们有约束力的法律义务,例如与我们可能合作的监管、政府和/或执法机构有关的义务(例如与纳税或反洗钱有关的要求);
k.在发生紧急情况或事故时使用紧急联络资料;
l.订阅者可能会偶尔和定期收到促销邮件,内容包括优惠、新产品和发展,以及我们相信您会觉得有用的其他信息。这将发送到您提供的电子邮件地址,但您可以选择在任何时候不接收此类信息。

如果获得我们或其他合法利益的合理必要,GDPR允许我们收集和处理您的个人信息(只要该处理公平,平衡,并且不会过分影响您作为个人的权利)。
广义上说,我们的“合法利益”指的是运行Research Outreach确保最佳用户体验的利益。

当我们处理您的个人信息以实现上述合法利益时,我们会考虑并平衡对您的任何潜在影响(包括正面和负面),以及对您根据数据保护法享有的权利的影响。我们不会将您的个人信息用于对您的影响超过我们的兴趣的活动,例如,使用会过度侵扰(除非,例如,我们有其他要求或
法律允许的)。

数据何时收集并审核?

当客户通过签署合同确认表首次确认其参与时,当客户按要求向我们提供信息时,或当员工开始与Research Outreach签订雇佣合同时,就会捕获这些数据。我们将定期审查个人信息的准确性,员工有责任向Research Outreach组织通报个人信息的任何变化。

谁收集和持有数据?

这些数据由编辑团队、客户经理和任何其他可能需要额外信息的员工收集。您的个人信息只能由经过适当培训的员工和承包商访问,并存储在具有防止未经授权访问功能的安全服务器上。任何包含员工个人信息的文件只提供给行政团队和公司董事。

公司外部共享哪些数据?

我们不分享,销售或租用您的个人信息,以营销目的。但是,一般来说,我们可以将您的个人信息披露给所选择的第三方,以达到本通知中规定的目的。
在共享信息的情况下,只会披露为此目的所需的最低数量的信息。

各方可包括(但不限于):
一种。会计师和律师等专业服务提供商;
湾专业的外部分包商;
C.地方政府机构;
天。向我们的杂志和访问者的订阅者到我们的网站(例如,您在Masthead中的名字);
e .我们的保险公司;
F。监管机构,如税务机关;

“研究拓展”将要求第三方组织不进一步共享数据或将其用于上述指定的通信和出版物以外的任何目的。这些数据不用于任何形式的自动决策制定或分析。

国际数据传输

欧洲经济区(“EEA”)的国家(“EEA”)都具有与GDPR下的数据保护法水平相同,并且在实际情况下,我们将努力使用在EEA内运营的承包商和/或供应商。

我们有时可能会有业务需要使用承包商和/或供应商来代表我们处理在欧洲经济区以外运营的个人信息。我们从您处收集的个人信息有可能被转移到欧洲经济区以外的地方并存储在那里,最典型的是美国。

请注意,欧洲经济区以外的一些国家对个人信息的保护标准较低,包括较低的安全要求和较少的个人权利。如果您的个人信息在欧洲经济区以外的国家被转移、存储和/或以其他方式处理,而该国家并没有提供与欧洲经济区同等的保护标准,必要我们将采取一切合理的措施以确保接收者实现适当的安全措施(如通过进入标准合同条款已被欧盟委员会批准)旨在保护你的个人信息,并确保你的个人信息被安全地和根据此通知。如果你有的话
有关传输个人信息的问题,请使用以下详细信息与我们联系。

不幸的是,没有通过互联网传输您的个人信息,可以保证100%安全 - 但是,一旦我们收到了个人信息,我们将使用严格的程序和安全功能来尝试和防止未经授权的访问(请参阅违反数据下面的安全部分)。

如何使用cookie

Cookie是当用户访问网站时下载到“终端设备”(例如计算机或智能手机)上的小文本文件。它允许网站识别该用户的设备并存储有关用户偏好或过去操作的一些信息。Cookie允许网站作为个人回复您,个性化您的浏览体验。使用Cookie,一个网站可以根据您的个人需求进行行动,并通过收集和记住您的偏好和浏览历史记录的信息来注意您的偏好和不喜欢。

研究外展网站使用流量日志记录cookie来标识使用哪些页面。通过这些信息,我们可以分析有关网页流量和读者习惯的数据,以改进我们的网站并定制它以满足我们访客的需求。我们使用cookie自定义内容和广告,提供社交媒体功能并分析网站流量。我们还通过我们可信的社交媒体,广告和分析合作伙伴分享您使用我们的网站的信息。

总的来说,我们的cookie旨在帮助我们提供更好更具功能的网站,通过帮助我们监控您发现哪些页面有用,您没有。一个饼干,绝不能让我们访问您的计算机,并且它不会透露关于您的任何细节或可识别的信息,而不是您选择与我们分享的任何数据。

您可以选择接受或拒绝来自任何网站的cookie,包括我们的-我们要求您在使用任何cookie之前确认您的同意。

分析

当您访问www.graceymay.com时,谷歌Analytics被用于收集关于我们的用户及其使用我们网站时行为的匿名信息。我们这样做是为了找出访问我们网站部分内容的人数。我们不允许谷歌在我们的网站上使用这些信息来识别用户。

连结至其他网站

我们的网站经常包含其他网站的链接,我们相信我们的读者可能会感兴趣。我们想指出的是,一旦你跟随一个链接并离开我们的网站,我们绝对不能控制目标网站。因此,我们不负责您访问这些其他网站时的隐私和数据安全,这些其他网站不属于我们的隐私保护政策的范围。我们建议您谨慎行事,并建议您在通过链接离开Research Outreach网站时评估目标网站的隐私声明。

您对个人资料的权利

所有客户和员工都有权获得研究拓展所持有的数据的副本。有关要求应以书面(包括电子邮件)向资料保障主任提出。研究拓展会有一个月的时间来回复任何此类请求。这样的数据访问是不收费的。

违反资料保安规定

如果在任何时候一个违反数据安全是疑似或识别,然后怀疑或事实必须立即报告(必要时口头和书面确认)的数据保护官员负责调查违反安全,确定合成风险程度,并决定要采取行动,一有机会就向总经理汇报。

如果违反规定可能对个人权利和自由造成严重威胁(如涉及健康或财务问题),执行主任有72小时向信息专员办公室报告该事件。

研究拓展部认识到,GDPR的要求不仅适用于数字文件,也适用于纸质文件和记录,并将确保任何纸质记录都同样安全处理。由于纸质档案的安全问题更加严重,研究推广组织将寻求尽可能减少纸质档案的使用。具体来说,包含员工数据的纸质文件将存储在一个上锁的文件柜中。

同意持有及使用该等资料

本网站的订户将积极同意收集个人资料作本政策所载之用途。本同意将在在线订阅过程中进行,届时本隐私政策的副本将可供查看。

资料保留及检讨

预计如果在年内发生变化,员工将更新其个人信息。

一般来说,除非与收集和/或处理个人信息的目的有关,否则我们会在收集日期六年后从我们的记录中删除您的个人信息。但是,如果在该日期之前,您的个人信息已不再用于上述目的,我们也不再合法地有权处理您的个人信息或您有效地行使您的删除权利,我们将在相关时间将其从我们的记录中删除。

如果您要求未接收我们的进一步联系,我们可能会在我们的抑制列表中保留有关您的一些基本信息,以便遵守您的要求,并避免将来向您发送不需要的材料。

如何联系我们

如果您对本通知有任何疑问或担忧,或对Research Outreach处理您个人信息的方式有任何疑问或担忧,请通过以下渠道与我们联系。请索取/标记信息,以引起资料保障主任的注意。

电子邮件:emma@www.graceymay.com.
电话+44 (0)1453 827934
邮政:25 Westend Office Suites, Westend, Stonehouse, GLOS, GL10 3FA

本通知的更改

我们可能会定期更新此通知。如有重大变更,我们将在合理可行的情况下直接与您联系,并在我们的网站上发布更新通知。本通知最后更新日期为2018年5月16日。

感谢您表示有兴趣加入我们的邮寄名单和社区。下面您可以选择您希望我们与您互动的方式,我们将随时为您更新我们的最新内容。

您可以通过点击来自我们收到的任何电子邮件的页脚中的取消订阅链接来更改您的偏好或取消订阅,或通过联系我们audience@www.graceymay.com.在任何时候,如果您对我们如何处理您的数据有任何问题,请查看我们的隐私协议。

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